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怎样把几个Word文档合并成一个

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在使用Word办公时往往要将Word文档拆分或合并,在合并文档时,如果采用复制、粘贴的方法可能比较麻烦,有没有简便的方法将多个Word文档合并成一个呢?下面请分享一下我的。

操作方法

(01)第一步:把要合并的Word文档放在一个新建的文件夹中,分别给文件按合并时的先后顺序重命名为1、2、3……,或在原文件名前面添加序号。

怎样把几个Word文档合并成一个

(02)第二步:右击文件夹空白处,单击“排序方式”,在下拉列表中单击“更多”,在打开的“选择详细信息”对话框中选择“标记”,然后单击“确定”,然后在文件夹中“名称”后面单击“标记”。这时,文件夹中的文件就按命名的序号由小到大排列。

怎样把几个Word文档合并成一个 第2张

(03)第三步:新建Word,单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”按钮后面的下拉箭头,在弹出的下拉选项中选择“文件中的文字”。

怎样把几个Word文档合并成一个 第3张

(04)第四步:接着打开了“插入文件”对话框,在这里找到保存的要合并的文档位置,打开文件夹。

怎样把几个Word文档合并成一个 第4张

(05)第五步:Ctrl+A全选文件夹里的文件,单击“插入”即可。

怎样把几个Word文档合并成一个 第5张

(06)第六步:这时要合并的几个Word文档就变成了一个,可能原来的几个文档格式不统一,Ctrl+A全选合并的文档,清除格式,重新设置、整理一下文档的格式。

怎样把几个Word文档合并成一个 第6张

特别提示

文档保存时一定按合并文档的先后顺序排列,全选后合并也是按该顺序排列的。