在职场中,因为使用的场合不同PPT模板风格要求也不同;或者企业PPT模板改版,以前的企业PPT资料都需要进行模板的切换。传统的复制粘贴的方法效率低,而且容易出现重复复制或者是漏复制的错误。那有什么方法既可以保证效率,又可以防止出现错误呢?
操作方法
(01)第一步:打开目标模板PPT。打开公司PPT模板,通过幻灯片浏览方式对模板PPT风格进行查看和确认。
(02)第二步:保存当前主题。在公司模板PPT【菜单】中选择【设计】,找到【主题】栏,点击图片中标识出来的先下的箭头,系统自带的PPT模板出现了,找到位于最下方的【保存当前主题】。
(03)第三步:为了方便找到模板,我们将PPT存储在电脑桌面上。在弹出的对话框中选择桌面,然后在红色方框内对模板进行命名,然后点保存。然后再到电脑桌面查看是否保存成功。
(04)第四步:PPT模板替换。打开需要进行模板替换的PPT,再在PPT【菜单】中选择【设计】,找到【主题】栏,点击图片中标识出来的先下的箭头,选择位于下方的【浏览主题】。
(05)第五步:在电脑桌面上找到刚才存储的PPT模板,选择并点击应用,然后查看效果。
(06)第六步:更换版式。在页面左侧的预览框中单击选中首页,点击鼠标右键选择【版式】,上下拖动【滚动条】,找到模板中的PPT首页,点击选择,整个页面就切换过来了。