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如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

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企业销售货物时,经常需要即时更新库存数量,以方便做销售和采购计划,下面教大家:如何用excel制作简单的进销存、及出入库报表

操作方法

(01)先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

(02)制作进货表的表头;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第2张

(03)制作销货表的表头;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第3张

(04)制作结存表的表头;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第4张

(05)打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第5张

(06)点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第6张

(07)确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第7张

(08)点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第8张

(09)鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第9张

(10)点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第10张

(11)确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第11张

(12)用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第12张

(13)结存数量的公式设为:B2-C2;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第13张

(14)结算金额公式设为:D2*E2;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第14张

(15)最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第15张

(16)设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第16张

(17)复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第17张

(18)在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元;

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第18张

(19)返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表 第19张

特别提示

把数据录入进货表后,要即时粘贴到结存表,不然,结存表不会自动计算