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利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据

职场就业 阅读(1.88W)

利用数据透视表,可以轻松的分类数据,让数据变的更有条理性,下面就介绍下方法

操作方法

打开一份需要整理的数据表,样例数据如下

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据

全选数据,选择工具栏中的插入,选择数据透视表

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第2张

因为数据已经选取,参数默认即可,点击确定

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第3张

调出数据透视表的选项卡,如下图

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第4张

点击日期和数额前面的方框,将日期放在左边,数额放在求和项中,数据效果如下

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第5张
利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第6张

下面对数据进行组合,按照月,季度和年来进行分类。在日期的列里,鼠标右键选择组合

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第7张

调出组合界面,选择月,点击确定,数据效果如下

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第8张
利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第9张

同样,在日期的列里右键选择组合,年或者季度,即可实现分类展示数据了

利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第10张
利用数据透视表,快速按月、季度、年汇总数据 第11张