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如何在EXCEL中设置条件格式

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EXCEL作为办公软件,对于日常工作中的数据统计、数据分析有着非常强大的功能,但前提是我们能够熟练运用它。今天就给大家介绍如何使用条件格式,筛选出不同阶段的数值。

操作方法

(01)例如我们要统计某公司促销员业绩达成情况,打开EXCEL建立如图所示图表。我们需要设置条件格式,让达成率分阶段显示不同的颜色。

如何在EXCEL中设置条件格式

(02)单击鼠标选择需要设置的单元格,如图红色线圈标注的地方。

如何在EXCEL中设置条件格式 第2张

(03)鼠标单击工具栏里的条件格式,弹出如图对话框。

如何在EXCEL中设置条件格式 第3张

(04)鼠标移动至“突出显示单元格规则”,弹出如图所示对话框。

如何在EXCEL中设置条件格式 第4张

(05)用鼠标单击条件“大于”,弹出如图所示对话框。

如何在EXCEL中设置条件格式 第5张
如何在EXCEL中设置条件格式 第6张

(06)在弹出的对话框中,“为大于以下值的单元格设置格式”中输入“1.2”,点击右边“设置为”中下拉图标,弹出如图所示选项。

如何在EXCEL中设置条件格式 第7张

(07)在下拉选项中点击“自定义格式”,在弹出的对话框里根据自己的喜好设置颜色。点击确定,完成。

如何在EXCEL中设置条件格式 第8张
如何在EXCEL中设置条件格式 第9张

(08)重复步骤3和步骤4,在弹出的对话框中单击“介于”,再在弹出的对话框中输入区间值的范围“100.0%”“120.0%”。重复步骤7,设置颜色。

如何在EXCEL中设置条件格式 第10张
如何在EXCEL中设置条件格式 第11张
如何在EXCEL中设置条件格式 第12张

(09)重复步骤8,设置区间值的范围“80.0%”“100.0%”,并设置颜色。

如何在EXCEL中设置条件格式 第13张

(10)重复步骤3和步骤4,用鼠标单击“小于”,在弹出的对话框中“为小于以下值的单元格设置格式”输入80.0%,选择颜色。

如何在EXCEL中设置条件格式 第14张
如何在EXCEL中设置条件格式 第15张

(11)设置完成之后,点击工具栏里的“格式刷”,统一需要设置的单元格。

如何在EXCEL中设置条件格式 第16张
如何在EXCEL中设置条件格式 第17张