操作方法
(01)将获得荣誉证书的人的姓名及获奖称号输入“EXCEL”表,并保存。
(02)打开word。制作好荣誉证书的模板。
(03)依次点击word上方的“邮件”——“开始邮件合并”——“信函”。
(04)用鼠标点击学生前方,再点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。
(05)把刚才输入学生得奖情况的表选择出来。
(06)点击“编辑收件人列表”。
(07)点击“筛选”,先把三好学生的名字选择出来,如图所示,填好表格,点击确定即可。
(08)如图所示,三好学生已经全部筛选出来,点击确定即可。
(09)在被评为后面输入“三好学生”即可。
(10)点击上方“插入合并域”——“张三”。
(11)点击“完成并合并”——“编辑单个文档”。
(12)选择“全部”——点击“确定。
(13)如图所示,李素的荣誉证书已经弄好了。
(14)继续完成并合并,可得到其他所有三号学生的荣誉证书。这个方法比每份单个编辑方便简单多了。同样可按照此方法合并其他类型的荣誉证书。