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考勤机怎么操作以及排班

电脑 阅读(3.07W)

现在公司上下班大多都是打卡上下班,所以考勤机的操作需要好多人学一下,第一次安装和重装系统都要安装一下考勤机的驱动,才可以使用,亲们一定要注意。然后是录入指纹,这个比较简单。我给大家讲的是怎么通过考勤机排班和统计考勤的

操作方法

(01)1、把考勤机与电脑连接,登录系统,默认账户和密码都是admin

考勤机怎么操作以及排班

(02)2、启用下载员工基本信息(为后面下载员工信息做准备),操作在实用工具下面。

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(03)3、连接考勤机,下载员工信息。初次下载员工信息,首次是没有员工信息的

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(04)4、点开员工信息页面把对应的员工姓名添加上去,保存后,刷新,员工的信息就会出来。然后点击保存,就行了。

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(05)5、之后,把姓名上传到考勤机上,具体操作:设备通讯—连接---员工信息及指纹管理---上传员工信息,这样员工信息就设置完成了。

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普通班次设置和排班

(01)1、普通班次设置,分两种方式如图,早晚上下班中午不考勤,或者分上午和下午。

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(02)2、多班倒班设置,分四步

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(03)3、班次定义,定义员工每个班的上下班时间,一段、二段、三段分别指一天打卡2次,4次,6次

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(04)4、上班规律,定义员工每星期怎么休息(一般情况都是按星期循环)

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(05)5、开始排班,指让员工根据前两项设置的上下班

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(06)6、开始日期和结束日期,指员工在这段时间根据你的排班上下班,上班规律就选择你第二项对应设置的上班规律

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(07)7、最后,数据采集步骤:设备通讯—连接—下载考勤数据(勾选上是否下载全部记录)---下载记录

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(08)13、下载完成之后,数据分析(作用是分析员工是否迟到、早退、缺勤等)

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(09)14、数据分析完成之后就可以去看考勤报表了打卡明细表:员工的每天打卡详细记录考勤日报表:员工的每天打卡记录(经过整理统计的)考勤月报表:员工的每个月的考勤统计记录

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特别提示

注意:录入的手指在玻璃片上按下‘嘀’一声提示后松开。录入一个指纹记录下相应的注册号码,以便和软件员工信息相对应的添加。录入时确认三次,考勤只确认1次。

注意:选择好与考勤机型号相对应的接口(在机器背面有标) 。例如:.新V6. 新V5U就选--指纹系列(中文)浩顺新V系列/C系列; V5.V6U就选--指纹系列(中文)浩顺V系列。选存放位置时把 (C:Program Files考勤系统 V2.0单机版)改为(D:Program Files考勤系统 V2.0单机版)就OK.

注意:第一次用和电脑重装系统后都需要重新安装驱动。连机过程中会出现设备连接失败,请确认自己电脑USB接口能否正常使用,数据线是否连接正确,重新插拔一下USB数据线再连接。

注意:班次太复杂,太混乱,不好排班可以不安排,直接下一步操作。