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Excel表格如何自动排序办公人员必学技巧财务账

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在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序 的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能 够轻松完成。详细的为大家介绍各种Excel排序方法。

Excel自定义排序

(01)现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

Excel表格如何自动排序办公人员必学技巧财务账

(02)打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)

Excel表格如何自动排序办公人员必学技巧财务账 第2张

(03)回到Excel工作表,选中“地点”这一列

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(04)选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

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(05)好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。

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